Открыть представительство зарубежной компании в Италии
Это один из надежных способов получения ВНЖ по мотивам автономной работы, минуя рабочие квоты
7 лет назад, когда я ваял этот сайт, то написал раздел (прямо в меню вынес) - "Переезд. Получение ВНЖ Италии", где вкратце описал наш путь.
Много воды утекло с тех пор, и в мире, и в самом способе открытия представительства, и произошли некоторые изменения.
Открыть представительство в Италии. "Предварительные ласки"
- Добрый день! Мы решили открыть представительство своего ООО в Италии. Нам нужен юрадрес. Помогите, мы документы сделаем, а потом придем к вам, чтобы вы нам помогли.
ИЛИ
- Здравствуйте! Мы сделали документы на открытие представительства. Что нам дальше делать? Мы можем вас попросить сходить с ними, куда нужно в Италии?
СТОП! Я так не работаю!
Понимаю, вы хотите сэкономить на каком - то этапе и первую часть работы сделать самим. В 99% случаев экономии не получается, а получается дороже за счет того, что документы приходится переделывать, заново заверять у нотариуса, апостилировать, отдавать в перевод и заверение.
С учетом среднего чека на легализацию всего пакета документов для открытия представительства в районе 1500 евро, экономия получается со знаком глубокого минуса.
Почему? Сейчас объясню:
Во - первых, консульства Италии стали более пристально смотреть на запросы визы Д по этим мотивам. В принципе, пристально по всем мотивам, и по открытию представительства в том числе.
У себя на канале в Телеграме я недавно описал случай, слава Богу, не моего клиента, которому отказали в визе Д потому, что он заявил, что его представительство будет заниматься в Италии тем, что не прописано в его кодах хозяйственной деятельности.
Консульство попросило разъяснить, что конкретно, как представитель, он собрался делать в Италии. Это связано с тем, что как бы существуют санкции и не все виды деятельности стоит упоминать. Он не придумал ничего лучшего, как заявить деятельность, далекую от деятельности его ООО.
Результат: Отказ в визе Д.
Во - вторых. Что значит "мы сделали"? Существует минимальный набор необходимых документов со специфическим текстом, адаптированным для Италии. Именно то, что нужно здесь предъявлять. В открытых источниках есть названия документов, но, естественно, самой сути нет. Что вы могли там сделать?
Сейчас, только один раз и только для читателей сайта и канала в Телеграме, попытаюсь подробно объяснить и дать список необходимых документов для открытия представительства в Италии.
Этап первый
- Чем отличается совет от консультации?
- Совет бесплатный, а консультация за деньги
- А ты не мог бы мне дать совет?
- Мог. Купи консультацию
Для чего нужна первичная консультация?
Чтобы выяснить, подходить ли ваша фирма для открытия представительства. Необходимо проанализировать виды деятельности (коды ОКВЭД в российской классификации), баланс вашей организации, посмотреть, нет ли иных подводных камней.
Это касается не только российских фирм, а всех. Я открывал представительства не только ООО из РФ, но и из Украины, Казахстана, Киргизии, Канады, Эстонии, Армении и тд.
Нужно анализировать обычаи делового оборота и приспосабливать все это к формам, которые примут регистрирующие органы в Италии.
У меня стоимость консультации потом включается в общую стоимость услуг, если что.
Этап второй. Необходимые документы
Теперь список необходимых документов с одной стороны несколько облегчился. Итак, от вас потребуются:
1. Решение (если учредитель один), или Протокол общего собрания (несколько учредителей) об открытии представительства в Италии.
Необходимо указать юридический адрес будущего представительства, кого отправляете представителем (это может быть и не один человек), кто будет регистрировать Представительство в Италии (ВАЖНО!), а кто в налоговой в родной стране.
Внимание: если жизнь разбросала учредителей по разным странам, ничего страшного. Протокол можно подписать по очереди, пересылая друг другу. Потом отправите доверенному лицу на родину, где он у нотариуса заверит копию (!!!). Этого будет достаточно.
Это я к тому, что представительство можно открывать и не находясь в РФ. Подсказка.
Еще один важный момент: Представителем не может быть генеральный директор ООО. Никак, от слова "совсем".
2. Доверенность на представителя (лей) и того, кто будет регистрировать Представительство в Италии.
3. Выписка из ЕГРЮЛ (в других странах - аналог), где уже будет указано, что ООО имеет представительство в Италии по адресу....
4. Баланс предприятия за прошлый год.
5. Письмо, для каждого представителя отдельно, в инспекцию по труду, о направлении представителя в Представительство в Италии.
6. Доверенность личная от представителя на человека в Италии, который занимается открытием Представительства для получения нулла оста (разрешения на въезд).
7. Справки НДФЛ 2 на каждого представителя на сумму, желательно с запасом, около 9000 евро в год.
Все документы (можно копии) должны быть заверены нотариально, на все, кроме НДФЛ, должен быть поставлен апостиль. Далее, отдаете в перевод аккредитованному при консульстве Италии переводчику, и далее, несете в консульство на заверение.
Все, теперь документы готовы к работе.
Этапы следующие. В Италии
1. Первое, что необходимо сделать в Италии, это получить налоговый код на Представительство. Делается это в Agenzia delle entrate - налоговой. Запись на аппунтаменто сейчас строго онлайн. Время ожидания зависит от города. Где - то можно поймать аппунтаменто через неделю, где - то через 3-4 недели.
Нужно заполнить Modello AA5/6, приготовить копии выписки из ЕГРЮЛ, доверенности, Решения, своих документов. Если вы по турвизе прилетели для регистрации, то обязательно копию страницы визы и въездного штампа.
Все, с подлинниками на аппунтаменто. Если повезет и попадется опытный клерк, он оформит вам все минут за 20. Нет - выдаст протокол, заберет документы и скажет, что пришлет кодиче на вашу почту.
2. Регистрация в Camera di commercio. Нужна электронная подпись (можно получить лично в самой Camera di commercio) и умение пользоваться каналом телематики. Да, это можно сделать все онлайн.
Документы те же, что на кодиче фискале в Налоговую, плюс, собственно, сам кодиче фискале, паспорта и кодиче фискале представителей. Плюс - ПЭК (сертифицированнная почта) представительства.
Время регистрации примерно 5 рабочих дней. На выходе вы получаете Visura - аналог нашей выписки из ЕГРЮЛ.
3. Инспекция по труду - Ispettorato Nazionale del Lavoro. Самый длительный и важный этап. Занимает обычно до месяца, иногда и больше.
Сюда вы должны представить контракт (естественно на итальянском) между головной организацией и будущим представителем на оказание услуг предоставления интересов ООО в Италии.
Кроме контракта вы должны предоставить: Решение, письмо о направлении представителя, вашу доверенность от ООО, еще одно письмо - ходайтайство о рассмотрении контракта (пишется от законного представителя на итальянском, кратко), собственно, сам контракт, паспорт представителя, ваши документы, баланс предприятия, визуру.
На выходе вы должны получить вот такой сертификат, что представленный вами контракт с представителем не имеет признаков подчиненной работы, и человек может запрашивать визу Д по мотивам автономной работы вне квот.
4. Получение nulla osta - разрешения на въезд
Делается в главном иммиграционном офисе Квестуры. В Милане запрос на аппунтаменто строго онлайн через ПЭК.
В других городах может быть по разному. В некоторых вас могут послать. Далеко - далеко. В префектуру, например. Оттуда вас снова пошлют. В квестуру. Так у нас было в Бергамо. Я спорил с 3 офицерами квестуры и пока не вышел сам начальник иммиграционного офиса, они слали меня в префектуру. Начальник вышел, сказал: шлите все документы на ПЭК, буду рассматривать. Нулла оста появилась лишь через месяц. В Турине слышал истории, что так же шлют в префектуру.
В Милане нулла оста выдается в день обращения. Они просто ставят штамп на сертификат (см. фото номер 2).
Этап - дилемма
Итак, вы получили алгоритм действий по открытию представительства. Теперь нужно рассчитать свои силы. Теоретически, как видим, особо сложного ничего нет и все можно сделать самому, не привлекая посторонние ресурсы и без особых затрат на помощников.
Которые могут стоить и вот таких немыслимых денег, см. фото
